Talvolta le aziende investono budget considerevoli per inviare personale qualificato nelle sedi distaccate o presso clienti per garantire un’adeguata istruzione di altro personale. La realizzazione di un "video istruzioni", interattivo o meno, che contenga tutte le informazioni necessarie, spesso riduce o elimina completamente questo tipo di costo; realizzato il quale può essere riutilizzato nel tempo ogni qualvolta se ne ponga la necessità.